Já te ocorreu de ter que pagar multas ou juros por atraso no pagamento de tributos? Ou algum pagamento na sua empresa foi feito de forma duplicada?
Infelizmente, todas essas situações são corriqueiras nas empresas brasileiras.
Desse modo, o objetivo do compliance tributário é evitar todos esses imprevistos relacionados às obrigações fiscais!
Neste artigo você vai entender como não passar mais por transtornos fiscais e tributários com a implementação desse programa.
Afinal, aqui você vai saber:
- 1. Por que implementar o programa de Compliance Tributário no seu negócio?
- 2. Como implementar o Compliance Tributário na sua empresa?
- 3. Quais os riscos de não aplicar o Compliance Tributários em uma empresa?
Boa leitura!
Aproveite.
1. Por que implementar o programa de Compliance Tributário no seu negócio?
Estar em conformidade com os tributos ajuda e muito!
Por meio do Compliance Tributário é possível fazer uma revisão do que a empresa está fazendo com as informações que referem aos seus tributos, para ter a certeza de que ela está em conformidade com as normas tributárias e para identificar erros ou inconsistências.
Esses erros podem resultar em consequências muito desagradáveis, como multas e perda de credibilidade empresarial!
E nenhum gestor quer passar por isso, não é mesmo?
Em meio ao número bastante alto de declarações exigidas e as constantes mudanças na legislação tributária, adotar o compliance se mostra como a melhor escolha para as empresas conseguirem atender às exigências da Receita Federal, atualmente.
Além de minimizar os riscos de não cumprir com as obrigações. E essas são só algumas das vantagens.
Venha comigo e entenda como implementar o Compliance Tributário em sua empresa agora mesmo!
2. Como implementar o Compliance Tributário na sua empresa?
Inicialmente, é fundamental entender o papel da gestão da empresa na implementação do Compliance Tributário.
Isso porque somente tendo o apoio incondicional do setor de administração que o departamento de compliance consegue adquirir credibilidade e força.
Assim sendo, antes de tudo, é importante se preparar para uma mudança de cultura dentro da empresa.
E essa iniciativa precisa vir em primeiro momento da gestão.
Feito isso! É essencial também atuar na prevenção de outro erro bastante comum que é não saber delegar função.
É de suma importância que as funções sejam devidamente delegadas para a implementação de um Compliance Tributário.
O mais certo é criar um departamento exclusivo para os especialistas em compliance.
Desse modo, eles podem trabalhar em sua máxima capacidade, o que garante total autonomia e imparcialidade em todas as suas ações.
Ficou claro?
Vale ressaltar que a implantação de um departamento de Compliance Tributário dentro de uma empresa deve contar com quatro pilares essenciais, que garantem a eficácia do programa.
São eles:
- Comprometimento: o apoio da direção da empresa é a semente inicial de um departamento desta natureza. Pois é ele que cria o setor e determina a função do programa dentro da organização.
- Implementação: nesse momento o compliance tributário começa a se estruturar com a criação de uma equipe, distribuição de responsabilidades e treinamentos para que o Compliance seja cumprido à risca por todos os seus componentes.
- Monitoramento: assim que o departamento iniciar suas atividades, inicia-se a fase de avaliação, mensuração e fornecimento de relatórios acerca do andamento do Compliance Tributário.
- Melhoria contínua: é essencial que haja uma preocupação com sua melhoria para ser contínua e incentivada dentro da equipe.
Atenção! Uma ferramenta aliada e indispensável para o setor de Compliance Tributário é a tecnologia. Use e abuse dela!
Pois, é por meio dela que os processo se tornam mais ágeis e dinâmicos.
Outro ponto que merece destaque são as obrigações do departamento de Compliance Tributário
Entre elas estão:
- Gerar a memória de cálculo de todos os tributos
- Emissão de notas e demais documentos fiscais
- Realizar todos os registros contábeis nos respectivos livros
- Coordenar os vencimentos dos tributos e seu pagamento
- Manter-se atualizado para realizar a correta gestão tributária
- Fazer o controle de todos os créditos tributários em Pedidos de Restituição e Declarações de Compensação
Anotou tudo direitinho? Ótimo!
Lembre que esses passos são imprescindíveis para que o programa de Compliance Tributário realmente funcione no seu negócio.
Agora que você já conheceu o programa e como implementá-lo, vamos entender quais são os riscos de não aplicar?
3. Quais os riscos de não aplicar o Compliance Tributários em uma empresa?
Você já conseguiu perceber que o programa de Compliance Tributário é muito importante dentro das empresas.
Pois é a partir dele que é possível demonstrar transparência nos seus atos e trazer benefícios à organização.
Dessa maneira, não ter um programa de Compliance implica em diversos riscos aos quais a empresa pode estar compelida.
São eles:
• sofrer fortes sanções com aplicações de multas altíssimas
• baixa competitividade e perda de espaço perante ao mercado
• não estar preparado para prestar esclarecimento fisco em tempo hábil
• arcar com uma carga tributária maior do que precisa
• falta de arquivos para apresentar numa fiscalização
• insegurança tributária
Ninguém quer ter nenhum desses mal estar dentro da sua organização, não é mesmo?
Por isso, sempre que tiver em dúvidas sobre a relevância do programa de Compliance Tributário, revisite esse material!
Combinado?
Conclusão
Neste conteúdo você viu como o programa de Compliance Tributário pode funcionar dentro da sua empresa e como ele é um ótimo aliado no momento de estar em dia com as obrigações fiscais.
Volte a esse post sempre que precisar lembrar disso!
Afinal, foi aqui você descobriu:
- Porque implementar o programa de Compliance Tributário nos negócios
- Como fazer o programa funcionar de forma eficiente
- Quais os riscos de não aplicar o Compliance Tributário em sua empresa
Caso ainda reste algum questionamento, procure ajuda.
Até a próxima.