Todos os dias surgem novas notícias de escândalos na esfera trabalhista que abalam o meio empresarial.
Acusações de assédio moral ou sexual, trabalho em condições análogas à escravidão…
Tudo isso é capaz de manchar a reputação do seu negócio para sempre, trazendo prejuízos inestimáveis.
É por esse motivo que a gestão de uma holding familiar exige atenção redobrada.
Afinal, violações aos direitos dos trabalhadores podem colocar em xeque anos de trabalho árduo de toda a família.
Ficou preocupado?
Então continue comigo até o final desse texto, porque hoje eu vou falar sobre uma ferramenta valiosa para evitar esses escândalos: o compliance trabalhista.
Você vai encontrar aqui:
1. O que é compliance trabalhista para a holding familiar?
2. Como garantir conformidade com as leis trabalhistas na holding familiar?
Com tudo isso em mãos, você vai entender direitinho qual é a importância do compliance trabalhista na hora de garantir conformidade com as leis de proteção ao trabalhador.
Boa leitura!
1. O que é compliance trabalhista para a holding familiar?
O compliance trabalhista estabelece uma série de ações e condutas para alinhar e adequar a holding familiar às normas que ditam as relações de trabalho.
Isso significa adotar um comportamento ético, sempre visando o respeito a:
- leis trabalhistas
- acordos e convenções coletivas
- regras internas da organização
- tratados internacionais
- e qualquer outra norma que visa proteger o trabalhador
Ao buscar pela conformidade com a legislação, é claro que um dos principais objetivos é assegurar que os direitos dos empregados sejam respeitados e evitar passivos trabalhistas.
No entanto, é importante destacar que o compliance trabalhista vai muito além!
O programa também tem o propósito de promover uma cultura organizacional positiva, capaz de garantir um ambiente saudável e melhorar as relações humanas no trabalho.
São inúmeras as vantagens de adotar o compliance em sua holding familiar.
Podemos citar, por exemplo:
- redução de custos com ações trabalhistas
- melhora no clima organizacional e, por consequência, aumento do engajamento e produtividade dos funcionários
- melhora a imagem da holding diante de colaboradores, fornecedores, clientes e da sociedade em geral
- redução de acidentes e erros humanos, já que os processos que envolvem a holding vão ser observados de perto
- e muitos outros benefícios
Parece ótimo, não é?
E agora, eu aposto que você quer saber como garantir a conformidade com as leis trabalhistas de maneira efetiva.
Então me acompanhe no próximo tópico, porque vou explicar direitinho quais são as principais ferramentas do compliance trabalhista.
Vamos lá?!
2. Como garantir conformidade com as leis trabalhistas na holding familiar?
O compliance trabalhista possui uma série de ferramentas que possibilitam a conformidade com as leis de proteção ao trabalhador.
Com essas ferramentas, você pode prevenir, detectar e corrigir eventuais falhas que a holding ou seus colaboradores possam cometer.
Veja só.
1. Monitoramento de riscos
Essa é uma das principais chaves para que o compliance trabalhista tenha sucesso.
É importante realizar uma análise interna e externa para identificar possíveis ameaças aos direitos trabalhistas dos seus funcionários.
Dessa forma, você consegue conhecer os riscos com antecedência e definir estratégias para evitar ou até mesmo conter os efeitos do problema.
2. Código de conduta e políticas da empresa
É necessário criar um guia indicando quais práticas devem ou não ser seguidas pelos sócios, pelos funcionários e pelos fornecedores da holding.
Esse documento é fundamental para que todos atuem de acordo com a lei e com os valores e princípios da organização.
Portanto, ele deve ser claro e objetivo para garantir que todos os envolvidos entendam.
3. Treinamentos
Você deve avisar a equipe sobre a implementação do compliance, bem como informar sobre a importância do programa e esclarecer todas as dúvidas.
Ah, e não basta entregar o código de conduta nas mãos dos funcionários e esperar que as práticas sejam cumpridas.
Também é importante realizar treinamentos, oferecer aulas e cursos com o intuito de disseminar a cultura e valores da holding.
3. Controles Internos
Estabelecer procedimentos e mecanismos válidos para toda a holding, com o objetivo de minimizar riscos e assegurar que as práticas de compliance trabalhista sejam respeitadas.
Isso deve ser feito, é claro, respeitando as atividades de cada empresa, para não prejudicar o dia a dia de trabalho.
5. Canais de Denúncia
É fundamental oferecer um canal de denúncias, de preferência anônimo, para que os funcionários possam fazer reclamações, questionar sobre algum direito ou reportar condutas que vão contra as políticas internas da holding.
Inclusive, vale destacar que esse canal é de extrema importância para impedir condutas mais graves, como, por exemplo, assédio moral ou sexual.
6. Investigações Internas
Assim que a denúncia é registrada, a empresa tem o dever de iniciar uma investigação para saber se a conduta imprópria existiu e quem estava envolvido.
Se ficar comprovado que as políticas da holding foram violadas, é necessário aplicar as penalidades e sanções previstas (advertência, suspensão, demissão por justa causa, etc).
7. Due Diligence
Essa ferramenta consiste na análise de fornecedores, distribuidores e demais parceiros, para assegurar que as práticas trabalhistas dos mesmos estão de acordo com os valores da sua holding.
Tenha em mente que as atitudes de parceiros também podem afetar a sua empresa!
Para não correr riscos de sujar a imagem ou de se expor a riscos legais, é importante analisar também as empresas com que você faz negócios.
8. Auditoria e Monitoramento
É importante monitorar de forma contínua todas as etapas do compliance e analisar o que está funcionando e quais pontos devem ser melhorados.
Você deve verificar se os riscos previstos estão sendo evitados, se a produtividade dos colaboradores está de acordo com o esperado, etc.
Só assim para garantir o sucesso do compliance trabalhista na sua holding familiar.
Conclusão
O compliance trabalhista é fundamental para manter a legalidade e transparência na holding familiar, bem como preservar sua relação com os colaboradores.
E agora que chegamos ao final deste conteúdo, eu aposto que você percebeu a importância dessa ferramenta para sua holding.
Aqui você descobriu:
- O que é compliance trabalhista
- Quais são as principais vantagens do compliance trabalhista
- Quais as ferramentas necessárias para garantir conformidade com as leis trabalhistas
- E muito mais!
Se você ficou com alguma dúvida sobre o tema, não deixe de buscar a ajuda de um excelente advogado especialista em compliance trabalhista.
Combinado?
Até a próxima.
